OBAVIJEST O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA
zadnja revizija: 29.4.2020.
Vaša nam je privatnost bitna. Želimo vas obavijestiti i upoznati s načinom na koji prikupljamo, koristimo i otkrivamo podatke („obrada“) koji su izravno ili neizravno vezani uz vas kao pojedinca („osobni podaci“).
Ova Obavijest o zaštiti osobnih podataka opisuje kako društvo Syngenta Agro d.o.o., Samoborska 147, 10090 Zagreb (dalje u tekstu Syngenta ili „Voditelj obrade“ ili još „mi“, „naš“ i „nas“) kao Voditelj obrade obrađuje vaše osobne podatke vezano uz webinare koje održavamo.
Da vam ukratko objasnimo: Syngenta održava webinare putem aplikacije Zoom, snima webinare i učitava video snimku webinara na YouTube i Syngenta internetske stranice. To znači da kada se pridružite webinaru koji mi održavamo, društvo Syngenta obrađuje vaše osobne podatke. Neki vaši podaci bit će otkriveni drugim sudionicima webinara (npr. vaše ime može biti navedeno na popisu sudionika, čuti će se vaš glas i prikazivati slika).
Molimo pažljivo pročitajte ovu politiku te ako imate bilo kakvih pitanja ili upita vezano uz obradu podataka koju provodimo, slobodno nas kontaktirajte na donju adresu za kontakt: dataprivacy.hr@syngenta.com
Svrha obrade
Svrha obrade jest omogućiti održavanje webinara i osigurati pristup istome. Nadalje, svrha obrade vezano uz snimanje i učitavanje video snimke na YouTube i Syngenta internetske stranice jest učiniti webinar dostupnim široj profesionalnoj publici (npr. za one koji nisu mogli sudjelovati „uživo“ na webinaru).
Pravna osnova obrade
Pravna osnova obrade podataka u gore navedene svrhe društva Syngenta jest vaša privola (članak 6.(1.)(a) uredbe GDPR). Imajte na umu da imate pravo povući svoju privolu u bilo kojem trenutku bez da to utječe na zakonitost obrade na temelju privole dane prije obrade. Svoje osobne podatke uvijek dajete na dobrovoljnoj osnovi, ali nećete moći pristupiti webinaru bez davanja određenih podataka.
Ipak, možete odabrati da ugasite svoj mikrofon, ugasite kameru te da se vaše ime ne prikazuje, a u tom slučaju vaše ime, slika i glas neće biti na snimci.
Kategorije podataka koje se obrađuju
Obrađujemo vašu email adresu, ime ili druge informacije koje unesete kako biste se identificirali na sastanku, vaš lik i glas te informacije ili sadržaj koji eventualno podijelite s nama tijekom webinara.
Imajte na umu da aplikacija Zoom također prikuplja određene podatke od vas. Više informacija o tome možete pronaći ovdje: https://zoom.us/privacy (“Data that our system collects from you” – Podaci koje naš sustav prikuplja od vas).
Razdoblje pohrane
Vaši identifikacijski podaci će se čuvati tijekom 5 godina. Video (snimka) webinara će se čuvati tijekom 5 godina.
Prijenos podataka, primatelji
S obzirom na to da društvo Syngenta održava webinare putem aplikacije Zoom, koristimo usluge društva Zoom Video Communications, Inc. kao pružatelja usluga. Društvo Zoom Video Communications, Inc. nalazi se u Sjedinjenim Američkim Državama, što znači da će se vaši osobni podaci prenositi u treću zemlju. Odgovarajuću zaštitu prilikom prijenosa tih osobnih podataka osigurava činjenica da društvo Zoom Video Communications, Inc. sudjeluje u okvirima EU-U.S. Privacy Shield (Europsko-američki sustav zaštite privatnosti) i Swiss-U.S. Privacy Shield (Švicarsko-američki sustav zaštite privatnosti) te je certificiralo svoju sukladnost s tim okvirima. O praksi društva Zoom Video Communications, Inc. na području zaštite osobnih podataka možete saznati više ovdje: https://zoom.us/privacy
Imajte na umu da društvo Zoom također prikuplja određene podatke od vas. Više informacija o tome možete pronaći ovdje: https://zoom.us/privacy (“Data that our system collects from you” – Podaci koje naš sustav prikuplja od vas).
Nadalje, s obzirom na to da učitavamo video snimku webinara na YouTube, prenosimo vaše osobne podatke društvu Google LLC kao primatelju koji se nalazi u Sjedinjenim Američkim Državama, što znači da će se vaši osobni podaci prenositi u treću zemlju. Odgovarajuću zaštitu prilikom prijenosa tih osobnih podataka osigurava činjenica da društvo Google LLC sudjeluje u okvirima EU-U.S. Privacy Shield (Europsko-američki sustav zaštite privatnosti) i Swiss-U.S. Privacy Shield (Švicarsko-američki sustav zaštite privatnosti) te je certificiralo svoju sukladnost s tim okvirima: https://policies.google.com/privacy?hl=en i ovdje https://support.google.com/youtube/answer/2801895?hl=en-GB&ref_topic=93…
Vaše osobne podatke tada kada je to potrebno prenosimo i interno, pravnim subjektima koji su članovi grupacije Syngenta. Vaše osobne podatke prenosimo izvan teritorija Europskog gospodarskog prostora samo ako (a) se primatelj nalazi u zemlji za koju je Europska komisija zaključila da osigurava odgovarajuću razinu zaštite; (b) se primatelj nalazi u Sjedinjenim Američkim Državama i pristupio je okviru EU-US Privacy Shield; (c) smo sklopili sporazum s primateljem koji sadrži standardne klauzule o zaštiti podataka koje je usvojila Komisija.
Imajte na umu da će neki vaši podaci biti otkriveni drugim sudionicima webinara (npr. vaše ime može biti navedeno na popisu sudionika, može se čuti vaš glas i prikazivati vaša slika).
Ostvarivanje vaših prava vezano uz zaštitu podataka
Nastojimo održavati visoku razinu transparentnosti glede podataka koje obrađujemo. Što se tiče naše obrade vaših osobnih podataka opisanih u ovoj Obavijesti o zaštiti osobnih podataka, vezano uz svoje osobne podatke imate sljedeća prava:
Potvrditi da Syngenta obrađuje vaše osobne podatke, ostvariti pristup ili dobiti kopiju vaših osobnih podataka koji su eventualno u našem posjedu,
Zatražiti od nas da ispravimo ili ažuriramo sve netočne osobne podatke ili upotpunimo sve nepotpune osobne podatke,
Zatražiti od nas da izbrišemo vaše osobne podatke,
Da ograničimo našu obradu vaših osobnih podataka,
Zatražiti od nas da prenesemo neke vaše osobne podatke vama osobno ili da ih prenesemo ili da osiguramo da budu preneseni nekom drugom Voditelju obrade (prenosivost podataka); i
Zatražiti od nas da prestanemo s obradom vaših osobnih podataka u gornje svrhe (prigovor).
Ako želite ostvariti bilo koje od gore navedenih prava, možete nas kontaktirati bez ikakve naknade tako da nam pošaljete email na adresu dataprivacy.hr@syngenta.com
Pitanja, nedoumice i pritužbe
Ako imate bilo kakvih pitanja ili nedoumica o tome kako društvo Syngenta koristi vaše osobne podatke možete kontaktirati službenika za zaštitu podataka ili nadležnu osobu za zaštitu podataka (DPO/DPC) na sljedećoj adresi: dataprivacy.hr@syngenta.com
Isto tako imate pravo uložiti pritužbu pri nadležnom nadzornom tijelu (posebice u državi članici u kojoj imate stalno prebivalište, mjesto rada ili gdje se nalazi mjesto navodne povrede prava, u Hrvatskoj: Agencija za zaštitu osobnih podataka (Selska cesta 136, 10000 Zagreb; www.azop.hr). Nadalje, imate pravo i podnijeti tužbu pri nadležnom sudu.
Ažuriranja ove Obavijesti o zaštiti osobnih podataka
Kako biste saznali kada je ova Obavijest o zaštiti osobnih podataka zadnji put izmijenjena i dopunjena možete provjeriti rubriku „ZADNJA REVIZIJA“ pri vrhu ove stranice. Bit ćete obaviješteni o svim razmatranim izmjenama ove Obavijesti o zaštiti osobnih podataka dovoljno vremena prije negoli te izmjene stupe na snagu.
Možete ispisati, preuzeti ili na drugi način zadržati primjerak ove Obavijesti o zaštiti osobnih podataka (i bilo koje revidirane inačice iste) za vašu osobnu arhivu.